Перезвоните мне
Click to order
Cart
Заявка на оказание услуг
Total: 
Payment method

Создание документов из Битрикс24

Создание документов из Битрикс24 – отличная возможность упорядочить огромное количество бумаг, которое требуется заполнять и согласовывать персоналу крупной компании.
Даже если фирма небольшая, сотруднику или владельцу такая опция поможет не тратить время на рутинные операции и ввод вручную многочисленных данных. Чтобы выполнить правильное формирование шаблона документа из CRM Bitrix24, в котором будут учтены все нюансы работы предприятия, особенности ведения документооборота, требования законодательства, начните сотрудничать с агентством «Отдел Маркетинг».

Какая польза от создания шаблонов документов
Если каждую служебную записку, счет-фактуру, коммерческое предложение, акт выполненных работ и другие бумаги писать заново, затраченное работниками на их составление время может съесть всю прибыль компании. При этом будет возрастать вероятность ошибки из-за «человеческого фактора» – невнимательности, усталости, забывчивости. Сотрудник может:
• ошибиться в реквизитах;
• перепутать поля;
• не указать важную информацию, помогающую заказчику принять решение о сотрудничестве.

Все это не только снизит эффективность работы штата, но и приведет к репутационным потерям и срыву выгодных сделок. Поэтому намного удобнее сделать специальные шаблоны для заявок, договоров подряда, счетов, актов приемки и прочей документации, используемой на предприятии. В этом случае вся или большая часть полей будет заполняться автоматически, а сотрудникам останется только несколькими кликами сформировать нужный документ из CRM и переслать его клиенту, поставщику, партеру.

Что мы предлагаем
В нашей компании легко заказать полный комплекс услуг по формированию, настройке, редактированию шаблонов. Для всех бизнес-процессов мы настроим нужные вашему предприятию типовые макеты, которые будут соответствовать деловым нормам и правилам оформления документов, а также полностью подходить под вашу деятельность. Если купить у нас лицензию Битрикс24, то перечисленные услуги будут оказаны бесплатно.

Мы подготовим все таким образом, что сотруднику не придется тратить время на рутинную работу. Работник заполнит документ и сможет сразу отправить его по назначению в виде онлайн ссылки или скачать в форматах pdf, docx для MS Word, чтобы переслать вложением или распечатать.

Если нужно, чтобы бумага была с подписью и печатью руководящего лица, мы создадим изображения в png-файлах, которые можно будет опционально добавить к документу. Также мы предусмотрим возможность необходимости вносить в документацию нестандартную информацию. Пользуясь макетом, сотрудник сможет вручную подправить нужные данные, вставить дополнительные изображения, таблицы, схемы.

Чтобы персоналу было понятно, как именно пользоваться сформированными шаблонами документов в Bitrix24, мы подробно объясним все этапы работы по заполнению бланков и форм, предоставим инструкции и образцы, которые помогут работникам быстро справляться с поставленными перед ними задачами.

Обращайте, если хотите действовать эффективно – сократить время работы с документацией и при этом аннулировать досадные ошибки, встречавшиеся раньше в вашей внутренней и исходящей документации!
    Заинтересовала услуга?
    Оставьте заявку!